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Expertise · Service client & administratif

Votre relation client et votre back-office, gérés à distance.

Support multicanal, traitement de dossiers, saisie, gestion administrative : tout ce qui se pilote depuis un ordinateur et un téléphone, réalisé par nos équipes salariées depuis nos bureaux. Sans présence sur site, sans recrutement. Une prestation de service, pilotée à distance.

Poste de service client : tableau de bord de tickets de support, tableur de suivi d'activité et casque-micro dans un bureau lumineux
Service client & administratif

Du support multicanal au back-office, traités à distance par nos équipes salariées.

Ce que nous réalisons

Vos clients suivis, votre administratif traité.

Vous nous confiez vos demandes entrantes et vos tâches administratives ; nos équipes les traitent à distance, dans vos outils et vos process. Vous gardez le pilotage et la relation commerciale.

Support client multicanal

Hotline, e-mail, chat et réseaux sociaux : nos équipes répondent à vos clients dans vos langues et selon vos process.

Service après-vente & réclamations

Gestion du SAV, des litiges et des retours, pour des clients accompagnés jusqu'à la résolution.

Suivi & fidélisation clients

Relances, enquêtes de satisfaction et suivi de vos clients existants, pour renforcer la fidélité.

Saisie & traitement de données

Saisie, mise à jour de bases, contrôle qualité et structuration de vos données.

Gestion administrative & back-office

Traitement de dossiers, courriers, facturation et tâches administratives, en continu.

Gestion documentaire & numérisation

Classement, indexation et dématérialisation de vos documents, pour un archivage fiable.

Traitement des commandes & ADV

Prise de commandes entrantes, suivi, administration des ventes et coordination logistique.

Modération & gestion de communauté

Modération de contenu, gestion des avis et animation de vos espaces communautaires.

Assistanat & secrétariat à distance

Agenda, prise de rendez-vous, comptes-rendus et support administratif pour vos équipes.

Pourquoi Good-ID

Un service client externalisé, encadré depuis Genève.

Vous nous confiez la relation avec vos clients et vos tâches administratives. Good-ID réalise la prestation avec ses propres équipes, l'encadre et en répond.

2012

Supervisé depuis Genève

Good-ID Sàrl supervise ses prestations depuis Genève depuis 2012. Elle est votre seule contractante : contrat, droit applicable et for sont suisses.

100 %

Des équipes salariées de Good-ID

Nos collaborateurs sont salariés de Good-ID, formés et encadrés par nos chefs de projet. Vous n'embauchez personne et ne gérez aucun personnel.

1 prix

Un forfait mensuel fixe

Un prix connu dès le départ pour une prestation à temps plein. Pas de facturation à l'heure, pas de supplément imprévu.

1 mois

Une période d'essai

Le premier mois est une période d'essai non contraignante : vous jugez la qualité du service rendu avant tout engagement de durée.

Vos clients servis dans leur langue

  • Français
  • Deutsch
  • Italiano
  • English

Le service client et administratif est assuré en français, allemand, italien et anglais. Le niveau de chaque langue est évalué selon l'échelle européenne (CECR, du B2 au C1 et au-delà selon les postes).

Profils & expertises

Tous les métiers du bureau et du téléphone.

Du conseiller clientèle à l'assistant administratif : tout métier qui s'exerce depuis un ordinateur et un téléphone peut vous être livré à distance. Voici un aperçu des profils que nos équipes réunissent pour vos missions.

Relation client

Conseiller relation clientChargé de support / hotlineAgent SAVChargé de réclamationsChargé de fidélisationTéléconseiller (entrant)

Back-office & saisie

Agent de saisie (data entry)Gestionnaire back-officeOpérateur de traitementContrôleur qualité donnéesData annotator

Administration & gestion

Assistant administratifGestionnaire de dossiersGestionnaire ADVGestionnaire facturationAgent de recouvrement amiable

Secrétariat & assistanat

Secrétaire à distanceAssistant de directionAssistant virtuelChargé de planification / RDVOffice manager à distance

Documentation & contenu

Opérateur de numérisationGestionnaire documentaireModérateur de contenuGestionnaire de communautéChargé d'e-réputation
Qualité, sécurité & conformité

Vos clients et vos données entre de bonnes mains.

La relation client engage votre image. Nos équipes opèrent selon les standards de qualité, de protection des données et de confidentialité attendus en Europe, de la première interaction au traitement de vos dossiers.

Protection des donnéesArt. 28 RGPD

Good-ID intervient comme sous-traitant (art. 28 RGPD et nLPD suisse) : vous restez responsable de traitement, encadré par un contrat de sous-traitance (DPA).

ResponsabilitéGood-ID Sàrl, Genève

Données traitées sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, à Genève : contrat, droit applicable et for suisses.

Qualité de la relation clientISO 18295

Pratiques alignées sur ISO 18295 (centres de contact client) et ISO 9001 : suivi qualité, KPIs et amélioration continue.

Sécurité de l'informationISO 27001

Environnements sécurisés selon ISO/IEC 27001 : gestion des accès, chiffrement et journalisation des opérations.

ConfidentialitéNDA

Accords de confidentialité, cloisonnement des accès et postes dédiés par client, pour protéger vos données sensibles.

LanguesMultilingue

Service rendu en français, allemand, italien et anglais, pour couvrir l'ensemble de vos marchés.

Engagements de serviceSLA

Niveaux de service contractualisés : délais de réponse, taux de décroché et satisfaction (CSAT / NPS).

Une charte qualité ou une procédure interne à respecter ? Nos équipes s'alignent sur le cadre que vous nous transmettez.

Outils maîtrisés

Nous travaillons dans vos outils.

Nos équipes opèrent directement dans votre CRM, votre outil de ticketing et votre téléphonie, sans rupture pour vos clients ni pour vos équipes.

Support & ticketing
ZendeskFreshdeskIntercomZoho DeskSalesforce Service CloudHubSpot Service
CRM
SalesforceHubSpotMicrosoft DynamicsZoho CRMPipedrive
Téléphonie & centre de contact
AircallRingoverGenesysTwilio3CXDiabolocom
Chat & messagerie
LiveChatIntercomWhatsApp BusinessMessenger
Bureautique & collaboration
Microsoft 365Google WorkspaceSlackTeamsNotion
GED & documentaire
SharePointDocuWareGoogle Drive
Automatisation & RPA
AirtableMakeZapierUiPath
Pour qui

Au service de toutes vos relations clients.

Nous traitons à distance la relation client et l'administratif d'acteurs de tous secteurs, en France, en Suisse, en Belgique et au-delà.

Commerce & distribution

  • E-commerçants & marketplaces
  • Marques & retail
  • Grande distribution
  • Logistique & transport

Services & abonnements

  • Télécoms & énergie
  • Médias & presse
  • Éditeurs SaaS
  • Services aux entreprises

Finance & secteur réglementé

  • Banques & assurances
  • Mutuelles
  • Fintech
  • Cabinets comptables & juridiques

Tourisme, santé & public

  • Tourisme & voyage
  • Santé & cliniques
  • Secteur public & collectivités
  • Associations & ONG
Questions fréquentes

Externaliser votre service client : vos questions.

Dans quelles langues le service client est-il assuré ?

En français, allemand, italien et anglais. Le niveau de langue de chaque collaborateur est évalué selon l'échelle européenne (CECR) et vous est indiqué avant le démarrage : vous savez à quoi vous attendre pour chaque marché.

Qui répond à mes clients ?

Des collaborateurs salariés de Good-ID, formés à vos produits et à vos process, encadrés au quotidien par un chef de projet Good-ID. Good-ID Sàrl, à Genève, est leur employeur et répond de la qualité du service rendu. Vous n'embauchez personne et ne gérez aucun personnel.

Comment le service est-il facturé ?

Au forfait mensuel fixe, pour une prestation à temps plein, défini dans le contrat de prestation. Pas de facturation à l'heure. Pour un besoin ponctuel (un pic saisonnier, une campagne de relances), nous pouvons aussi intervenir à la mission, sur un périmètre convenu à l'avance.

Puis-je tester avant de m'engager ?

Oui. Le premier mois est une période d'essai non contraignante : vous jugez la qualité du service rendu avant tout engagement de durée. Si vous préférez commencer plus petit, une première mission à périmètre défini est aussi possible.

Comment se passe le démarrage ?

Vous nous décrivez votre besoin : canaux, volumes, horaires, langues et outils. Nous vous répondons sous 24 à 48 h, puis nous cadrons la prestation avec vous, formons l'équipe à vos produits et mettons en place les accès à vos outils (CRM, ticketing, téléphonie). Nos équipes travaillent aux horaires de bureau européens.

Les données de mes clients sont-elles protégées ?

Oui. Good-ID intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD et de la nLPD suisse : vous restez responsable de traitement, et un contrat de sous-traitance (DPA) encadre la relation. Les données sont traitées sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, à Genève. Chaque collaborateur signe un accord de confidentialité, et les accès sont limités à ce que la prestation exige.

Compétences internes

Ce que nos équipes salariées savent faire.

Les prestations de cette expertise sont exécutées par des collaborateurs salariés de Good-ID, encadrés par nos chefs de projet. Good-ID reste l'employeur unique et assume la responsabilité du travail livré : vous contractez une prestation de services, jamais un recrutement.

Fonctions couvertes

Les métiers que nos équipes exercent au quotidien dans cette expertise.

  • Chargé de Clientèle
  • Conseiller Client
  • Rédactrice Web SEO
  • Téléconseillère
  • Assistante Administrative
  • Assistante Virtuelle
  • Assistante de Direction
  • Chargé de Clientèle BPO
  • Chargée de Clientèle
  • Chargée de Support Client et Administratif Bilingue
  • Professeur d'Allemand
  • Assistante Administrative Senior

Outils et logiciels pratiqués

Les environnements de travail que nos équipes pratiquent en production.

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Canva
  • Microsoft Office
  • Microsoft PowerPoint
  • CRM
  • Google Workspace
  • Zendesk
  • Microsoft Outlook
  • SAGE
  • Adobe Photoshop
  • Trello
  • WORDPRESS
  • pack office
  • ChatGPT
  • ODOO
  • Google Drive
  • Microsoft Teams

Langues de travail

Niveaux évalués selon le cadre européen commun de référence (CECR), contrôlés à l'oral par nos responsables.

  • Français · C2 · C1 · B2
  • Anglais · C2 · C1 · B2
  • Allemand · C2 · C1 · B2
  • italiano · C1 · B2

Marchés couverts

Les référentiels et cadres réglementaires pour lesquels nos équipes produisent.

  • France
  • Belgique
  • Suisse
  • Canada
  • Royaume-Uni
  • États-Unis
  • Allemagne
Fiches de compétences

Les compétences que nos équipes exercent dans cette expertise.

Chaque fiche décrit le savoir-faire d'un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. Aucune coordonnée n'y figure : les échanges passent par nos RH, et Good-ID reste responsable de la prestation livrée.

Voir toutes les fiches de cette expertise

Un service client ou un back-office à externaliser ?

Décrivez-nous votre besoin. Réponse sous 24 à 48 h, depuis Genève.