Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20371

Responsable Administratif et Opérationnel Expert

Ce savoir-faire relève de notre expertise « Service client & administratif » (relation client, support multilingue, saisie et back-office). Il est mis en œuvre par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. La prestation bénéficie de 16 ans d'expérience du métier et se réalise en français (C1). Le tout est livré à distance, dans le cadre d'un contrat de services conclu avec Good-ID Sàrl, qui reste l'employeur et répond du résultat.

Le poste et le parcours

COMPÉTENCES

Hard Skills

Gestion Administrative et Opérationnelle

Gestion Budgétaire et Financière

Maîtrise de Google Workspace et Notion

Conformité Réglementaire

Création de Contenu Visuel (Canva)

Soft Skills

Sens de l'organisation et rigueur

Proactivité

Communication Stratégique

Leadership Collaboratif

Orientation Résultats

ATOUTS

Expertise avérée en gestion administrative, financière et organisationnelle, alliant rigueur, autonomie et réactivité.

Profil

Expert confirmé en optimisation de la performance opérationnelle et administrative, fort de 16 ans d'expérience, je pilote la gestion stratégique, la conformité réglementaire et l'efficacité des processus. Maîtrisant Google Workspace, Notion et Canva, j'assure une productivité accrue et une communication professionnelle impactante. Opérationnel en anglais (B2), j'évolue avec aisance dans des environnements internationaux, garantissant une traçabilité fiable et une valeur ajoutée immédiate. Mon approche proactive constitue un atout stratégique pour votre entreprise européenne.

Expériences professionnelles

Assistante Virtuelle

Depuis janvier 2026 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar • Madagascar

Clients : entreprises françaises

Assuré la gestion opérationnelle et administrative déléguée pour un portefeuille de clients internationaux, optimisant leur productivité et leur image professionnelle. Piloté la planification et le suivi rigoureux de rendez-vous et de réunions virtuelles (Google Workspace, Notion), garantissant un déroulement structuré et une exécution sans faille. Géré les communications clients via WhatsApp Business et développé des contenus visuels percutants avec Canva, assurant une communication fluide et professionnelle. Structuré et archivé la documentation administrative, créant un classement numérique clair et accessible. Cette approche proactive a permis de renforcer significativement l'efficacité opérationnelle et la réputation des clients à l'échelle internationale.

Chef de Service

De 2020 à 2025 • Administration Publique • Madagascar

Pilotage de la performance des services, avec un suivi régulier et précis des indicateurs clés pour optimiser l'efficacité opérationnelle. Animation de réunions d'équipe régulières, favorisant la fluidité de la communication interne et renforçant la cohésion. Garantie d'une conformité réglementaire totale sur l'ensemble des processus supervisés, minimisant les risques et sécurisant le cadre juridique. Supervision et clôture de dossiers de financement complexes, assurant une traçabilité rigoureuse et fiable des opérations.

Comptable

De 2010 à 2020 • Administration Publique • Madagascar

Gestion de la comptabilité générale et supervision de l'élaboration et du contrôle des budgets alloués aux divers services. Traitement et vérification rigoureuse des pièces comptables et justificatifs, garantissant une conformité stricte aux normes réglementaires en vigueur. Suivi des financements externes et production d'un reporting financier régulier, assurant la fiabilité des données financières et la transparence de la gestion, éléments clés pour les décisions stratégiques de l'administration publique.

Diplômes et Formations

Formation en Assistanat Virtuel Freelance

mai 2026 • Digital-DI ACADEMY

Master 2 en Gestion

2010 • Université d'Antananarivo

Licence en Gestion (Management et Administration)

2008 • Institut de Gestion et de Management (IMGAM), Antananarivo, Madagascar

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
16 ans d'expérience
Langues de travail
Français · C1
Outils et logiciels pratiqués
Notion — 1 anTrello — 1 anMonday — 1 anCanva — 1 anGoogle Workspace — 1 anAirbnb — 1 anBooking.com — 1 anWhatsApp Business — 1 an
Marchés couverts
France

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.