Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20535

Assistante administrative dans le secteur du BTP

Compétence exercée au sein de notre équipe « Service client & administratif » — relation client, support multilingue, saisie et back-office — par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. La prestation s'appuie sur 8 années de métier et se réalise en français (C1) et en anglais (B2). Exécution à distance dans le cadre d'un contrat de services avec Good-ID Sàrl, employeur du collaborateur et responsable du résultat livré.

Le poste et le parcours

Assistante de direction confirmée, j'optimise la gestion organisationnelle et administrative, la communication stratégique et le suivi de dossiers complexes. Maîtrisant les outils bureautiques et CRM, je suis proactive, rigoureuse et orientée résultats. Je garantis une intégration immédiate et une valeur ajoutée concrète pour toute entreprise européenne.

Expériences professionnelles

Assistante de direction

Depuis février 2024 • SOLARMAD - Entreprise spécialisée dans la vente des panneaux solaires et accessoires • Madagascar

Organisation et gestion d’agendas complexes pour la direction, planification de réunions stratégiques et coordination logistique des déplacements professionnels.

Appui à la communication et au marketing via la création de contenus et leur diffusion sur divers canaux internes et externes.

Participation active aux processus de recrutement : rédaction et publication des offres d’emploi, suivi des candidatures et intégration des nouveaux collaborateurs.

Consultante

De septembre 2021 à août 2022 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Annotation et traitement d’images dans le cadre de projets liés à l’intelligence artificielle, avec une attention particulière à la cohérence et à la qualité des données.

Contribution active à l’amélioration des bases de données utilisées pour l’apprentissage automatique, en appliquant des critères rigoureux d’analyse et de précision.

Vendeuse

De 2018 à 2020 • Vendeuse Indépendante – Auto-entrepreneuriat • Madagascar

Conseil et accompagnement des clients dans leurs achats afin d’assurer leur satisfaction et favoriser la fidélisation de la clientèle locale.

Vente de produits adaptés aux besoins identifiés, gestion rigoureuse des stocks et suivi des commandes pour garantir la disponibilité des articles et la qualité du service.

Chargée commerciale et administrative

De avril 2015 à juillet 2017 • PPM - Entreprise de fabrication de menuiserie Aluminium • Madagascar

Prospection téléphonique et par e-mail en vue du développement du portefeuille clients.

Rédaction de devis, émission des factures et suivi rigoureux des encaissements.

Gestion des stocks, coordination des flux logistiques et maintien d’une relation efficace avec les fournisseurs.

Collecte et analyse des données liées à la production, avec élaboration de rapports détaillés.

Suivi des indicateurs de productivité et transmission régulière des résultats aux équipes de direction pour appui à la prise de décision.

secrétaire de direction

De juin 2011 à novembre 2012 • DST Entreprise spécialisée dans la bijouterie • Madagascar

Gestion administrative courante et organisation des documents de l’entreprise.

Suivi des stocks, passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, ainsi que gestion du personnel au quotidien.

secrétaire

De 2010 à 2011 • FLOREAL - Entreprise spécialisée dans le textile • Madagascar

Gestion administrative et organisation des documents de l’entreprise.

Suivi des stocks, passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, ainsi que gestion du personnel au quotidien.

Compétences

Hard Skills : Gestion administrative et organisation, Outils de gestion & CRM, Création graphique & Communication digitale, Collecte et analyse des données, Suivi des indicateurs de productivité

Soft Skills : Relation client et communication, Polyvalence et adaptabilité, Esprit d’initiative et autonomie, Travail d'équipe, Sens de la confidentialité

Atouts : Solide expérience dans la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, le suivi de dossiers et la préparation de documents administratifs., Excellente capacité d’écoute, de gestion des demandes clients et de communication claire, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit., Capacité à gérer efficacement différentes missions (administratives, commerciales, RH et communication) en respectant les délais et les priorités., Proactive dans l’identification des besoins, la résolution des problèmes et la proposition de solutions adaptées., Habituée à collaborer avec différents services tout en respectant la discrétion et la confidentialité des informations traitées.

Diplômes et Formations

DTS en Gestion

Institut IESTIME

Acquisition de compétences en gestion administrative, comptabilité, finance d’entreprise et organisation des activités économiques.

Baccalauréat Technique G2 – Gestion

Lycée RENEL RAKOTOBE

Formation axée sur la comptabilité, la gestion d’entreprise, les bases en droit commercial et la bureautique.

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
8 ans d'expérience
Langues de travail
Français · C1Anglais · B2
Outils et logiciels pratiqués
Annotation d’images et Projets IA — 2 ansExcel — 5 ansOdoo — 2 ansCanva — 5 ansRéseaux sociaux — 5 ans
Marchés couverts
France

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.