Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20482

Réceptionniste & Assistante Administrative

Ce savoir-faire relève de notre expertise « Service client & administratif » (relation client, support multilingue, saisie et back-office). Il est mis en œuvre par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. Forte de 3 ans d'expérience, la prestation est assurée en français (B2) et en anglais (B2). Réalisation à distance sous contrat de services avec Good-ID Sàrl : nous restons l'employeur, l'encadrant et l'unique interlocuteur contractuel.

Le poste et le parcours

Professionnelle dynamique et organisée, spécialisée en accueil et relation client au sein d’environnements hôteliers et commerciaux exigeants. Polyvalente et orientée qualité de service, je veille à offrir une expérience client irréprochable tout en contribuant efficacement au bon fonctionnement des activités. Maîtrisant le français et l’anglais, avec des bases en allemand, je m’adapte aisément à un environnement international et représente l’entreprise avec professionnalisme.

Expériences professionnelles

Assistante Commerciale et administrative

Depuis janvier 2025

TOSHIBA Madagascar

Gestion des agendas et des rendez-vous pour optimiser le temps des équipes commerciales et administratives.

Coordination des communications internes et externes afin d'assurer un flux d'information efficace.

Suivi des commandes et des livraisons pour garantir la satisfaction client et le respect des délais.

Organisation de réunions, préparation des supports nécessaires pour faciliter les échanges entre les équipes.

Classement et archivage des documents administratifs pour garantir une organisation optimale des informations internes.

Gestion des dossiers clients, suivi des commandes et facturation pour assurer la satisfaction client.

Réceptionniste

De septembre 2023 à octobre 2024

Hôtel L'Archipel Seychelles

Praslin, Seychelles

Accueil chaleureux des clients, garantissant une première impression positive dès leur arrivée à l'hôtel.

Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel OPERA.

Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire, préparation et classement des factures.

Coordination des services de maintenance et d'entretien des locaux pour garantir un environnement fonctionnel.

Assistance aux clients pour toute demande d'information touristique ou de service supplémentaire.

Réceptionniste

De mars 2023 à juin 2023

Grand Mellis Hôtel et Spa

Madagascar

Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel ORCHESTRA.

Accueil des clients avec professionnalisme, assurant une expérience agréable dès leur arrivée à l'hôtel.

Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.

Traitement des appels téléphoniques, prises de message, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.

Conseillère client

De mars 2018 à avril 2018

Dans une entreprise d'externalisation

Réalisation de projet Français

Gestion des appels entrants et sortants afin d’assurer un accompagnement client réactif et de qualité dans le cadre du service après-vente de produits de chauffage.

Prise en charge des réclamations et suivi des demandes clients français jusqu’à la résolution des incidents rencontrés.

Application rigoureuse des procédures internes et des consignes opérationnelles pour garantir la conformité et la satisfaction client.

Traitement des dossiers dans le respect des exigences du RGPD et des standards de confidentialité des données.

Coordination efficace avec les différents interlocuteurs pour assurer un suivi fiable et une réponse adaptée aux besoins des clients.

Contribution à l’amélioration de l’expérience client grâce à une gestion rapide et structurée des demandes.

Diplômes et Formations

CFS (Certificat de Formation à la Sécurité)

D'octobre 2022 à février 2023

CFAM (Centre de Formation Aéronautique de Madagascar)

Antananarivo, Madagascar

Bien

Formation en langue anglaise

De novembre 2021 à mars 2022

ITTI FORMATION

Antananarivo, Madagascar

Bien

A1

De janvier 2016 à juillet 2016

CGM Cercle Germano Malgache

Antananarivo, Madagascar

Baccalauréat

D'octobre 2014 à août 2015

Saint Joseph

Antsirabe, Madagascar

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
3 ans d'expérience
Langues de travail
Français · B2Anglais · B2
Outils et logiciels pratiqués
Opera — 1 anSage — 0,5 anOrchestra — 0,25 anCanva — 2 ansChatGPT — 3 ansMicrosoft Office — 4 ans
Marchés couverts
France

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.