Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20398

Secrétaire de Direction et Gestion Administrative Commerciale

Ce savoir-faire relève de notre expertise « Service client & administratif » (relation client, support multilingue, saisie et back-office). Il est mis en œuvre par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. La prestation bénéficie de 11 ans d'expérience du métier et se réalise en français (C1) et en anglais (B2). Réalisation à distance sous contrat de services avec Good-ID Sàrl : nous restons l'employeur, l'encadrant et l'unique interlocuteur contractuel.

Le poste et le parcours

En tant que Secrétaire de Direction, j'ai assuré le suivi rigoureux et la conformité administrative de projets complexes en menuiserie aluminium et habillage de façade, optimisant la communication interne et la planification des équipes. Mon parcours m'a également permis de développer une expertise en gestion de flux de marchandises et en prospection commerciale. Je suis prête à apporter ma rigueur et mes compétences en gestion administrative et commerciale pour contribuer au succès d'une entreprise européenne.

Expériences professionnelles

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Depuis janvier 2018 • MADPOSE • Madagascar

Assurer le suivi rigoureux et la vérification des dossiers en cours, garantissant la conformité administrative des projets de menuiserie aluminium et d'habillage de façade. Organisé et préparé les réunions hebdomadaires, incluant la rédaction des ordres du jour et la diffusion des comptes rendus, facilitant la prise de décision stratégique. Établi un compte rendu journalier détaillé à la direction, optimisant la communication interne et le suivi des opérations. Gérer la planification des équipes de pose, contribuant à l'efficacité opérationnelle et au respect des délais.

RESPONSABLE BOUTIQUE

De septembre 2017 à janvier 2018 • VINTANA SA • Madagascar

Gérer l'intégralité des flux de marchandises, de la réception à l'expédition, garantissant une tenue de stock précise et optimisée. Supervisé la gestion des opérations de caisse, assurant la fiabilité des transactions financières et la clôture journalière. Encadrer une équipe de vendeurs, veillant au respect des procédures commerciales et à l'atteinte des objectifs de vente. Rédigé des rapports d'activité quotidiens, fournissant une synthèse claire des performances et des points d'amélioration à la direction.

TELECONSEILLERE

De septembre 2016 à février 2017 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients pour divers services externalisés, garantissant une réponse rapide et adaptée aux besoins exprimés. Gérer un volume significatif d'appels entrants quotidiens, apportant des solutions concrètes et des informations précises aux utilisateurs. Contribuer à maintenir un haut niveau de satisfaction client par une écoute active et une communication claire.

REVENDEUSE COMMERCIALE

De novembre 2013 à janvier 2014 • PMU MADAGASCAR • Madagascar

Assurer la gestion autonome d'un point de vente et la commercialisation des produits de paris sportifs et hippiques. Engagé activement auprès des clients pour les conseiller et les fidéliser, en développant des stratégies de persuasion face aux résultats aléatoires. Contribué à l'atteinte des objectifs de vente et au maintien d'une expérience client positive.

AGENT COMMERCIALE

De juillet 2012 à août 2013 • YGREK • Madagascar

Développement proactif d'un portefeuille clients par une prospection ciblée et la négociation de contrats de vente. Commercialisation de produits et services, en assurant la fidélisation des clients existants grâce à un suivi personnalisé. Contribution significative à l'augmentation du volume des ventes dans un environnement concurrentiel, en identifiant les opportunités de marché et en adaptant l'offre. Atteinte des objectifs commerciaux fixés, renforçant la position de l'entreprise sur son segment.

Compétences

Hard Skills : Gestion administrative, Prospection commerciale, Gestion de projet, Optimisation des flux, Négociation commerciale

Soft Skills : Rigueur, Communication stratégique, Leadership d'équipe, Orientation résultats, Adaptabilité

Diplômes et Formations

Attestation de formation en Commerce Internationale

De 2014 à 2014 • INCC (ex CFCIC) / Ministère du Commerce

Formation de 3 mois en commerce Internationale

Formation langue Anglaise

De 2013 à 2014 • CNELA Madagascar

BACC+2

De 2010 à 2012 • INSPNMAD Ambaranjana

Filière: Gestion et Administration d'Entreprise

BACC série D

2009 • Lycée Saint Jean Bosco

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
11 ans d'expérience
Langues de travail
Français · C1Anglais · B2
Marchés couverts
SuisseFranceBelgiqueCanada

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.