Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20480

Assistante Administrative Logistique Internationale

Un collaborateur salarié de Good-ID exerce cette compétence dans notre pôle « Service client & administratif » — relation client, support multilingue, saisie et back-office — sous l'encadrement de nos chefs de projet. La prestation bénéficie de 10 ans d'expérience du métier et se réalise en français (C1). Le tout est livré à distance, dans le cadre d'un contrat de services conclu avec Good-ID Sàrl, qui reste l'employeur et répond du résultat.

Le poste et le parcours

Mon parcours en gestion de la consignation maritime et administration polyvalente, notamment la coordination des opérations de déchargement et l'établissement des manifestes via SydoniaWorld, m'a permis de développer une expertise solide dans l'optimisation des flux logistiques internationaux. Je maîtrise également la gestion financière quotidienne, l'administration du personnel et les déclarations sociales, garantissant une conformité rigoureuse. Autonome et organisée, je suis prête à apporter une valeur ajoutée immédiate à une entreprise européenne.

Expériences professionnelles

Assistante polyvalente, consignataire des navires

De août 2017 à juillet 2024 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Géré l'intégralité du processus de consignation des navires, de la préparation de l'arrivée à la gestion des opérations de déchargement et l'établissement des manifestes via SydoniaWorld, assurant la fluidité des échanges avec les clients et fournisseurs. Responsable de la gestion financière quotidienne, incluant la tenue de caisse, les rapprochements bancaires, la facturation et le suivi des encaissements, garantissant la fiabilité des données. Pris en charge l'administration du personnel, du recrutement à l'établissement des contrats et des déclarations sociales (CNAPS, OSTIE, IRSA, FMFP), ainsi que la préparation des paies et le suivi disciplinaire. Assuré un support administratif polyvalent, de l'accueil à la gestion des fournitures, optimisant l'organisation interne.

Secrétaire, standardiste et caissière

De avril 2014 à octobre 2016 • CABINET Médical Ophtalmologie NOOR • Madagascar

Assuré l'assistance administrative et logistique du médecin ophtalmologue, permettant une gestion fluide des consultations quotidiennes. Géré de manière autonome le planning des rendez-vous et les agendas, optimisant l'organisation des journées de consultation. Tenu avec rigueur le journal de caisse et effectué le calcul des honoraires, garantissant une traçabilité financière précise. Coordonné efficacement les flux d'informations internes et externes, contribuant à la bonne communication du cabinet.

Agent de comptoir

De août 2006 à janvier 2007 • AIR MADAGASCAR • Département Fret Import et Export

Assuré la réception et la vérification rigoureuse des documents clients pour le fret aérien, garantissant la conformité des dossiers avant les procédures de dédouanement. Pris en charge l'accueil des clients et la gestion de leurs dossiers import/export, contribuant à la fluidité des opérations logistiques. Maintenu une conformité documentaire stricte, essentielle au bon déroulement des processus douaniers et à la satisfaction client.

Compétences

Hard Skills : Logistique Internationale, Gestion Administrative, SydoniaWorld, Gestion Financière, Déclarations Sociales

Soft Skills : Autonomie, Organisation, Polyvalence, Rigueur, Communication Interne/Externe

Atouts : Maîtrise du travail en équipe répartie et à distance (gestion des mails clients/fournisseurs, communication journalière), Expérience de travail avec des clients et fournisseurs internationaux (consignataire de navires)

Diplômes et Formations

Formation Bureautique approfondi

De avril 2014 à avril 2014 • GSI, Analakely

DTS en Administration

De 2007 à 2008 • INSCAE, Andohalo

Baccalauréat Général, série A2

De 2005 à 2006 • LYCEE FITARIKANDRO, Andravoahangy Ambony

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
10 ans d'expérience
Langues de travail
Français · C1
Outils et logiciels pratiqués
Excel — 10 ansGoogle Drive — 10 ansPowerPoint — 10 ansWord — 10 ansSydoniaWord — 7 ans
Marchés couverts
France

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.