Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20424

Coordinatrice Administrative Logistique / Gestion des Stocks

Compétence exercée au sein de notre équipe « Service client & administratif » — relation client, support multilingue, saisie et back-office — par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. La prestation bénéficie de 11 ans d'expérience du métier et se réalise en français (C1). Réalisation à distance sous contrat de services avec Good-ID Sàrl : nous restons l'employeur, l'encadrant et l'unique interlocuteur contractuel.

Le poste et le parcours

En tant que Coordinatrice des secrétaires au sein d'un environnement logistique exigeant, j'ai optimisé la gestion des stocks et des flux administratifs, notamment le traitement des factures via JANUS, et piloté des équipes. Mon parcours m'a permis de développer une expertise en coordination, en reporting d'anomalies et en amélioration continue des processus. Je suis prête à apporter ma rigueur et ma capacité à structurer l'administration logistique au sein d'une entreprise européenne.

Expériences professionnelles

Coordinatrice des secrétaires

De décembre 2022 à mai 2023 • SANIFER MADAGASCAR • Madagascar

Assuré la coordination hebdomadaire des secrétaires de dépôt, optimisant la répartition des tâches et la fluidité des opérations administratives. Mis en place un suivi rigoureux des stocks par dépôt, contribuant à une meilleure visibilité et gestion des inventaires. Effectué le contrôle des factures entrantes et sortantes, garantissant la conformité et la précision des transactions. Rédigé des rapports hebdomadaires détaillés sur les anomalies et l'évolution des performances des secrétaires et des dépôts, permettant une prise de décision éclairée et l'amélioration continue des processus.

Secrétaire de dépôt

De avril 2019 à novembre 2022 • SANIFER MADAGASCAR • Madagascar

Assuré la gestion complète des stocks, incluant l'enregistrement et le suivi des mouvements de marchandises, garantissant une traçabilité optimale. Traité quotidiennement un volume important de factures clients et fournisseurs via le logiciel JANUS, contribuant à la fluidité des opérations financières. Géré efficacement les communications entrantes et sortantes, assurant la réception et la distribution des appels téléphoniques et des courriers électroniques. Cette organisation rigoureuse a permis de maintenir une administration logistique performante et de soutenir les activités commerciales.

Conseillère clientèle

De juin 2016 à décembre 2018 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Assuré la gestion complète de la relation client à distance pour divers comptes, en traitant les demandes entrantes et sortantes. Résolu efficacement les problématiques clients, garantissant leur satisfaction et la fidélisation. Appliqué les procédures établies pour maintenir un niveau de service optimal et atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés. Contribué à l'amélioration continue des processus par le feedback client.

Agent commercial

De 2011 à 2015 • VITAFOAM MADAGASCAR • Madagascar

Assuré l'accueil et le conseil personnalisé de la clientèle, facilitant ainsi leurs décisions d'achat et contribuant à une expérience client positive. Géré un portefeuille clients existant, en maintenant une relation de confiance et en identifiant des opportunités de fidélisation. Pris en charge la réception des appels téléphoniques et la gestion des courriers, garantissant une communication fluide et réactive avec les partenaires et les clients.

Compétences

Hard Skills : Optimisation Logistique, Gestion des Stocks, Traitement Factures JANUS, Reporting d'Anomalies, Coordination d'Équipe

Soft Skills : Rigueur Administrative, Amélioration Continue, Leadership Opérationnel, Communication Stratégique, Résolution de Problèmes

Atouts : Expérience de travail en centre d'appels

Diplômes et Formations

Licence en communication

De 2006 à 2009 • LFTP MADAGASCAR

Baccalauréat A2

De 2004 à 2005 • LYCEE ARCADE

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
11 ans d'expérience
Langues de travail
Français · C1
Outils et logiciels pratiqués
JANUS — 4 ans
Marchés couverts
SuisseFranceBelgiqueCanada

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.