Assistant administratif et comptable
Compétence exercée au sein de notre équipe « Service client & administratif » — relation client, support multilingue, saisie et back-office — par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. La prestation bénéficie de 22 ans d'expérience du métier et se réalise en français (B2). Le tout est livré à distance, dans le cadre d'un contrat de services conclu avec Good-ID Sàrl, qui reste l'employeur et répond du résultat.
Le poste et le parcours
Assistant Administratif spécialiste de la gestion administrative et financière, maîtrisant Odoo, Sage 100 et Oktober pour l'optimisation des processus et la création de tableaux de bord stratégiques. Organisé, rigoureux et proactif, j'assure une fiabilité opérationnelle immédiate. Ma capacité à évoluer dans des environnements exigeants garantit une valeur ajoutée concrète pour toute entreprise européenne.
Expériences professionnelles
Archiviste
De 2022 à 2023 • MSH Access Usaid • Madagascar
Chef d’équipe archiviste dans le cadre d’un projet lié au secteur de la santé, responsable de la gestion, du contrôle et du suivi des dossiers par région.
Supervision des transactions régionales et vérification de la conformité des documents.
Organisation et pilotage des opérations de numérisation, incluant le scan, la mise en carton et le classement des dossiers selon les procédures établies.
Suivi des évaluations et coordination de l’équipe pour garantir la qualité, l’exactitude et la traçabilité des archives.
Contribution à l’optimisation du processus d’archivage et à la conservation sécurisée des données.
Gestionnaire portefeuille
De 2018 à 2021 • Immeuble Ny Havana • Madagascar
Chef d’équipe au sein d’un cabinet d’audit, en charge de la coordination des opérations administratives et financières.
Supervision des tâches quotidiennes incluant la gestion documentaire, le suivi et la relance des paiements impayés, ainsi que le traitement des opérations liées à la fiscalité.
Réalisation des dépôts et versements bancaires en conformité avec les procédures internes.
Encadrement et accompagnement de l’équipe pour garantir l’efficacité et la qualité des services rendus.
Contribution à des projets de long terme visant à optimiser la gestion administrative et renforcer la performance globale du cabinet.
Assistant administratif
De 2015 à 2017 • City Grill • Madagascar
Assistant administratif au sein d’un établissement de restauration rapide, chargé de la gestion et du suivi des opérations administratives et financières.
Traitement des paiements des salaires et règlement des fournisseurs dans le respect des délais et des procédures établies.
Contribution au bon fonctionnement de l’activité par la prise en charge de diverses tâches administratives quotidiennes.
Veille au respect des obligations internes et à la conformité des documents.
Soutien actif à la direction pour optimiser la gestion des ressources et maintenir un environnement de travail efficace et organisé.
Commercial
De 2011 à 2014 • Société Yama • Madagascar
Vendeur au sein d’une entreprise spécialisée dans les produits laitiers, chargé de la vente directe auprès des épiceries et grandes surfaces.
Prospection et fidélisation de la clientèle en veillant à promouvoir efficacement les produits et à développer le chiffre d’affaires.
Suivi rigoureux des commandes et des livraisons pour garantir la satisfaction des clients.
Gestion du recouvrement et suivi des paiements dans le respect des procédures internes.
Contribution à la visibilité de la marque sur le marché par un service client de qualité et une relation commerciale durable.
Assistant comptable
De 2007 à 2010 • Hotel Gregoire • Madagascar
Assistant comptable au sein d’un établissement hôtelier, chargé de la saisie et du classement des pièces comptables sur le logiciel Sage.
Préparation et élaboration des paiements fournisseurs dans le respect des délais et procédures internes.
Suivi et mise à jour régulière des écritures comptables pour garantir l’exactitude des données financières.
Réalisation des états de rapprochement bancaires et suivi des comptes.
Contrôle et rapprochement des stocks afin d’assurer la cohérence entre données physiques et comptables.
Contribution à la fiabilité des informations financières et au bon fonctionnement du service comptable.
Agent de facturation
De 2005 à 2007 • SEPCM • Madagascar
Agent de facturation au sein d’une société spécialisée dans les engrais et produits chimiques, en charge du traitement et du suivi complet des opérations de facturation.
Émission et vérification des factures clients dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
Collaboration avec les équipes commerciales pour assurer la cohérence des données et la bonne exécution des ventes.
Contribution à la fiabilité des documents comptables et au maintien d’un flux de facturation régulier.
Participation à l’optimisation des processus administratifs afin de soutenir les objectifs commerciaux de l’entreprise.
Assistant d' achats et administratif
De 2001 à 2004 • Somaphar • Madagascar
Chef d’équipe au sein d’un grossiste pharmaceutique, responsable de la gestion complète des stocks et du suivi des flux logistiques.
Supervision des opérations de réception des marchandises et contrôle de leur conformité.
Réalisation régulière des inventaires afin d’assurer l’exactitude des données et d’optimiser la disponibilité des produits.
Tenue et mise à jour rigoureuse des fiches de stock conformément aux procédures internes.
Encadrement et coordination de l’équipe pour garantir l’efficacité opérationnelle et le respect des délais.
Contribution à l’amélioration des processus de gestion et à la fiabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Compétences
Hard Skills : Facturation et Caisse, Création et suivi de tableaux de bord, Gestion documentaire, Gestion des stocks, Gestion des flux logistiques
Soft Skills : Organisé, Rigoureux, Proactif, Fiabilité, Sens des responsabilités
Atouts : responsabilité et organisation
Diplômes et Formations
Diplome de licence « sciences en gestion »
2006 • Université Antananarivo
Attestation au centre de recherche technologie
2003 • Ambohimanga
DTS 2 ANS Certificat gestion en marketing et commerce
De 2001 à 2003 • ISM - Advancea
Certificat bureautique Word ; Excel ; Internet ; Sage ; Gescom
2002 • INSTITUT AMBONDRONA
Attestation en langue française
2001 • Alliance Française
Bacc Série A2
2000 • ESCA
En bref
- Domaine d'expertise
- Service client & administratif
- Expérience
- 22 ans d'expérience
- Langues de travail
- Outils et logiciels pratiqués
- Marchés couverts
Confier une prestation dans ce domaine
Décrivez votre besoin : nous constituons l'équipe, nous l'encadrons et nous répondons du résultat livré. Good-ID reste l'employeur et l'unique interlocuteur contractuel.
Compétences proches dans ce domaine
D'autres savoir-faire exercés par nos collaborateurs salariés au sein de l'expertise « Service client & administratif », encadrés de la même manière par Good-ID.
- Assistant Administratif et Chargé de Relation ClientFrançais C1 · Réf. 20687
- Assistant Administratif et Juridique Bilingue AllemandFrançais C1 · Allemand C2 · Réf. 20611
- Assistant Administratif et Financier - Gestion OpérationnelleFrançais B2 · Anglais B2 · Réf. 20297
- Assistant Administratif Back-Office et Gestion DocumentaireFrançais C1 · Réf. 20313
- Traducteur, assistant administratif et support clientFrançais C1 · Anglais C1 · Réf. 20558
- Graphiste Designer / Assistant Virtuel et AdministratifFrançais C1 · Anglais B2 · Réf. 20303
- Assistant Administratif avec une expérience deFrançais B2 · Anglais B2 · Réf. 20537
- assistant administratif et support clientFrançais B2 · Anglais C1 · Réf. 20510
Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.