Good-ID JOBExternalisation de prestations · Genève
Référence 20006

Assistante Administrative & Financière Senior

Un collaborateur salarié de Good-ID exerce cette compétence dans notre pôle « Service client & administratif » — relation client, support multilingue, saisie et back-office — sous l'encadrement de nos chefs de projet. La prestation bénéficie de 23 ans d'expérience du métier et se réalise en français (C1). Exécution à distance dans le cadre d'un contrat de services avec Good-ID Sàrl, employeur du collaborateur et responsable du résultat livré.

Le poste et le parcours

Professionnelle aguerrie en administration, gestion financière et ressources humaines, j’opère avec méthode et discrétion au sein d’environnements exigeants comme les ONG internationales, coordination multi-institutionnelle, reporting bailleurs. Maîtrise complète des outils bureautiques Office, gestion documentaire rigoureuse et autonomie totale garanties dès la prise de poste. Immédiatement opérationnelle, fiable et orientée excellence administrative.

Expériences professionnelles

Assistante Administrative et Financière

Depuis avril 2021

Impact Center Christ Embassy

Madagascar

Au sein d’une organisation religieuse, j’ai assuré des missions d’assistance administrative et financière, contribuant au bon fonctionnement des activités du projet.

En coordination avec le siège basé au Nigeria, j’ai facilité les échanges internationaux et veillé à la rigueur des processus administratifs et financiers.

Mon rôle d’Assistante Administrative et Financière m’a permis de garantir des services efficaces et conformes aux attentes, assurant ainsi la qualité et la fiabilité des opérations.

Assistante Administrative

De février 2008 à avril 2021

CARITAS

Madagascar

Au sein d’une ONG caritative, j’ai appuyé le Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration dans la gestion administrative et fiscale, assurant la liaison avec le Ministère de la Fonction Publique, la CNaPS, le Centre Fiscal, et notre bailleur Secours Catholique – CARITAS France.

J’ai supervisé la gestion du personnel, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que le suivi logistique des fournitures et du matériel informatique.

En charge du bon déroulement des tâches quotidiennes et de l’archivage, j’ai contribué à une organisation rigoureuse et efficace, garantissant le respect des délais et la fluidité administrative pour le projet et les institutions partenaires.

Secrétaire de Direction

D’avril 2004 à janvier 2008

CARITAS

Madagascar

Au sein d’une ONG caritative, j’ai assuré l’ensemble des travaux de secrétariat, incluant la saisie, duplication et gestion des correspondances internes et externes.

J’ai pris en charge la rédaction des comptes rendus lors des réunions du STAFF, du Comité Exécutif et des Assemblées Générales, tout en organisant la logistique des réunions, ateliers et missions (réservations d’hébergement, restauration et transport).

J’ai également assuré le classement et l’archivage des documents.

En collaboration étroite avec notre bailleur Secours Catholique CARITAS France, j’ai contribué à la fluidité administrative et à la qualité du soutien apporté aux missionnaires, garantissant ainsi la réussite des projets humanitaires.

Secrétaire Standardiste

De juillet 2002 à mars 2004

CARITAS

Madagascar

Dans le cadre de mon poste de Secrétaire Standardiste au sein d’une ONG caritative, j’ai accueilli les visiteurs et assuré la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, garantissant une communication fluide en interne comme en externe.

J’ai pris en charge les travaux de secrétariat, incluant saisies, photocopies et reliure des documents, tout en gérant les fournitures de bureau avec un approvisionnement adapté aux besoins du personnel.

En collaboration avec le Secours Catholique - CARITAS France, j’ai contribué à la qualité du service auprès des bénéficiaires des projets humanitaires, notamment dans les domaines de l’aide aux sinistrés et de l’adduction d’eau potable.

Opératrice de saisie

De 2001 à 2002

Dans une entreprise d'externalisation

Réalisation de projets Français

En tant qu’Opératrice de Saisie au sein d’une société, j’ai pris en charge la saisie précise et rigoureuse de diverses bases de données.

J’ai contribué au traitement efficace de fichiers variés, en respectant strictement les consignes et délais impartis.

Ce rôle m’a permis de développer mon sens de la précision et de la gestion du temps, assurant la qualité et la fiabilité des données traitées.

Opératrice de saisie

2001

Dans une entreprise d'externalisation

Réalisation de projets Français

En tant qu’Opératrice de saisie dans une société d’externalisation, j’ai traité avec rigueur des dossiers textes et SGML destinés à être publiés sur des sites internet.

J’ai participé à l’élaboration de contenus variés, notamment des livres, dictionnaires et catalogues, en respectant scrupuleusement les consignes fournies par les coachs.

Cette expérience m’a permis de renforcer ma capacité à gérer des données complexes tout en garantissant la qualité et la conformité des livrables.

Diplômes et Formations

Cours d’Anglais

De juin 2013 à août 2014

CNELA

Madagascar

Formation Professionnelle en Journalisme

De novembre 2000 à février 2007

Média Don Bosco (Promotion NY AVO)

Madagascar

Formation en Tourisme

2000

Institut du Monde Contemporain

Madagascar

Formation en Informatique Bureautique

Mai 2000

Univers Informatique

Madagascar

Cours de Français

Février 1998

Association PARCOURS

Madagascar

Bacc+2 en Gestion

De 1997 à 1999

Faculté DEGS Université d’Antananarivo

Madagascar

Baccalauréat en Gestion (G2)

1996

Lycée Technique Commercial

Madagascar

En bref

Domaine d'expertise
Service client & administratif
Expérience
23 ans d'expérience
Langues de travail
Français · C1
Outils et logiciels pratiqués
pas de logiciels spécifiques
Marchés couverts
France

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.