Chargé Administratif et Paie BPO

Le poste et le parcours

Mon expertise en gestion administrative et paie pour des clients BPO m'a permis de maîtriser l'intégralité du cycle de paie, de la vérification des données à l'intégration dans Odoo. Je gère avec rigueur la comptabilité générale, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que les états financiers. Ma capacité à optimiser les processus et à garantir la fiabilité des données RH et comptables est un atout pour toute entreprise européenne. Je suis opérationnelle sur Time Doctor, Time Forge, Odoo et Hetraonline.

Expériences professionnelles

Chargée Administrative et paie

De février 2025 à juin 2025 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Assurer la gestion complète du cycle de paie pour plusieurs clients BPO, incluant la vérification des données d'intendance sur Time Doctor, le transfert des horaires vers Time Forge, et la validation des congés. Traité et consolidé les informations administratives transmises par les Business Unit Managers (BUM) avant leur intégration dans Odoo. Pris en charge la gestion administrative quotidienne, notamment l'accusé de réception des pièces jointes Ostie, la mise à jour et l'archivage des dossiers employés, ainsi que la création et la maintenance des profils sur Odoo. Contribuer à la fiabilité des données RH et à l'optimisation des processus administratifs.

Chargée Administratif et Comptable

De avril 2022 à janvier 2025 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Assurer la conformité et la saisie des écritures comptables (factures clients/fournisseurs, écritures libres) pour un portefeuille de clients diversifié. Établir mensuellement les bulletins de paie, les déclarations de charges fiscales (Hetraonline) et sociales, et réaliser les rapprochements bancaires. Préparer les états financiers et les droits de communication annuels, garantissant la fiabilité des données transmises aux autorités. Contribué également au processus de recrutement, de la diffusion des offres à la conduite d'entretiens. Animé un forum de discussion en ligne sur la gestion d'entreprise et la comptabilité, apportant un soutien expert aux membres.

Opératrice de saisie Etat civil

De avril 2021 à février 2022 • Entreprise d'externalisation (BPO) – Madagascar

Saisie quotidienne et rigoureuse de données d'état civil pour des clients européens, assurant la conformité et la fiabilité des informations. Traitement de volumes importants de documents manuscrits et imprimés avec une grande précision. Contribution directe à la numérisation et à l'archivage de registres essentiels, garantissant l'intégrité des bases de données. Maintien d'un niveau élevé de productivité et de qualité pour répondre aux exigences contractuelles des services externalisés.

Assistante Gestionnaire de stocks

De novembre 2015 à janvier 2021 • Compagnie Vidzar • Madagascar

Saisie et vérification quotidiennes des factures d'avoir pour les retours de bouteilles vides et les produits non conformes, assurant la traçabilité des flux. Contrôle rigoureux des stocks théoriques via le logiciel Sage Commercial et réalisation d'inventaires physiques réguliers. Identification des écarts et ajustements précis des données de stock, contribuant à la fiabilité des inventaires. Cette démarche a permis de maintenir une concordance élevée entre les stocks physiques et théoriques, optimisant la gestion des ressources.

Vendeuse caissière

De janvier 2015 à février 2015 • Côté Jardin • Madagascar

Accueilli et conseillé la clientèle sur l'ensemble des produits du magasin, en assurant une expérience d'achat fluide et agréable. Gérer les opérations d'encaissement avec rigueur et rapidité, garantissant la fiabilité des transactions quotidiennes. Contribué activement à la fidélisation des clients par une écoute attentive de leurs besoins et une proposition de solutions adaptées. Maintenir la propreté et l'attractivité du point de vente, participant ainsi à l'optimisation de l'environnement commercial.

Traitement de bases de données

De novembre 2013 à mars 2014 • Intercom NDS • Madagascar

Assurer le traitement et la fiabilisation de bases de données volumineuses sur Excel, garantissant l'intégrité et la cohérence des informations pour l'entreprise de services informatiques. Contribué à l'optimisation des données utilisées pour des analyses stratégiques, permettant une meilleure prise de décision.

Stage en service sociale

De 2012 à 2012 • Caisse de Madagascar • Madagascar

Accompagnement des bénéficiaires dans leurs démarches administratives et sociales, en assurant une écoute active et un soutien personnalisé. Participation à l'évaluation des besoins individuels et à l'orientation vers les dispositifs d'aide appropriés. Contribution à la mise à jour des dossiers et au suivi des situations, garantissant la conformité des procédures.

Stage en comptabilité

De 2011 à 2011 • Jumbo Score Ankorondrano • Madagascar

Participation active à la saisie et au rapprochement des factures fournisseurs, contribuant à la fiabilité des données comptables. Appui à la préparation des déclarations fiscales mensuelles et trimestrielles, assurant le respect des échéances légales. Collaboration à l'analyse des écarts de stock et à la justification des comptes, permettant une meilleure visibilité financière. Contribution à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses, facilitant le contrôle budgétaire interne.

Compétences

Hard Skills : Gestion de Paie, Comptabilité Générale, Déclarations Fiscales & Sociales, Odoo, Optimisation des Processus

Soft Skills : Rigueur, Fiabilité des Données, Autonomie, Esprit d'Analyse, Proactivité

Atouts : Expérience de travail avec des sociétés d'externalisation (BPO)

Diplômes et Formations

Certificat de formation en Comptable confirmée

2022 • Traikefa Miampita

Bac + 3 en Gestion, finance et Comptable

2011 • IMGAM

Baccalauréat série D

2008 • Antananarivo

En bref

Domaine d'expertise

Comptabilité & RH

Expérience

10 ans d'expérience

Langues de travail

Français · B2

Outils et logiciels pratiqués

Sage — 5 ansExcel — 3 ansHetraonline — 3 ansTime Doctor — 3 ansTime Forge — 3 ansOdoo — 3 ans

Marchés couverts

France