Assistante Administrative et RH / Gestionnaire Paie

Le poste et le parcours

Spécialiste polyvalente en administration et gestion opérationnelle, je pilote avec rigueur la conformité des processus administratifs, financiers et RH. Maîtrisant la gestion documentaire, la paie et les déclarations sociales, j'optimise l'efficacité interne. Je suis immédiatement opérationnelle pour apporter une valeur ajoutée stratégique à votre entreprise européenne.

Expériences professionnelles

Assistante Administrative

De mai 2023 à août 2023 • OLONA Prod • Madagascar

Soutien administratif essentiel à la gestion opérationnelle, j'ai rédigé et mis en forme des contrats, courriers et comptes-rendus, assurant une communication fluide et professionnelle. J'ai organisé et classifié la documentation administrative et les fichiers, garantissant une accessibilité et une traçabilité optimales. J'ai également préparé les dossiers pour les appels d'offres et gérer le suivi des présences, absences, retards, arrivées et départs du personnel, contribuant ainsi à l'efficacité des processus internes et au bon fonctionnement de l'activité.

Assistante de Direction

De octobre 2020 à mai 2023 • STIMCO Antananarivo • Madagascar

Assurer la gestion administrative complète des importations, de la documentation des commandes à la livraison, garantissant la conformité des processus. Coordonner l'ensemble des dossiers administratifs (devis, factures, lettres, communiqués, BL) et effectuer les rapprochements bancaires. Gérer le suivi des échéanciers clients et fournisseurs, ainsi que le recouvrement, contribuant à l'optimisation des flux financiers. Mis à jour les prix d'achat et de vente, et pris en charge l'administration du personnel (60 employés), incluant la paie et les déclarations sociales. Maintenir un système d'archivage rigoureux et assurer le secrétariat général.

Assistante Administrative

De décembre 2019 à mai 2020 • REDIS (Site Ambatovy Toamasina) • Madagascar

Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des employés, de l'embauche au départ, incluant le suivi précis des présences pour garantir la conformité. Rédigé et diffusé les communications internes et externes, optimisant la fluidité de l'information. Gérer l'intégralité du processus de traitement des colis, de la préparation à la réception, avec une attention particulière à la traçabilité. Contribué à l'encadrement des employés locaux sur les normes HSE, renforçant la culture de sécurité sur le site.

Assistante Administrative

De février 2016 à décembre 2019 • GIVAUDAN Toamasina • Madagascar

Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des employés, du recrutement à la cessation de contrat, garantissant la conformité des dossiers. Pris en charge l'intégralité du suivi administratif des expatriés, incluant les visas, titres de séjour et logistique de déplacement. Rédigé et diffusé des communications internes et externes, optimisant la fluidité de l'information. Contribué à l'évaluation olfactive des produits au sein de l'équipe qualité, participant activement au maintien des standards. Gérer le parc d'équipements des agents de collecte, assurant leur disponibilité opérationnelle.

Secrétaire Administratif

De avril 2012 à août 2013 • HELLMANN WORLDWIDE LOGISTICS Antananarivo • Madagascar

Assurer la gestion administrative et logistique des dossiers clients et fournisseurs, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes. Pris en charge la rédaction et la mise en forme de documents professionnels, contribuant à l'efficacité de la communication interne et externe. Organiser et coordonner les plannings et les réunions, optimisant l'emploi du temps de l'équipe. Gérer les stocks de fournitures de bureau, assurant la disponibilité constante des ressources nécessaires. Contribuer à la bonne tenue des archives et au classement des documents, facilitant l'accès rapide à l'information.

Compétences

Hard Skills : Gestion Paie & Social, Administration RH, Gestion Administrative, Conformité Réglementaire, Gestion Documentaire

Soft Skills : Rigueur Opérationnelle, Organisation Stratégique, Communication Professionnelle, Polyvalence, Autonomie

Diplômes et Formations

4ème année en Gestion

Université d'Antananarivo, Faculté DEGS

Licence en Gestion

Université d'Antananarivo, Faculté DEGS

Diplôme d'Etude Universitaire en Gestion (DEUG)

Université d'Antananarivo, Faculté DEGS

Licence en Administration Management

ESTIIM'

Diplôme de Technicien Supérieur (DTS) en Administration Management

ESTIIM'

Baccalauréat professionnel en Comptabilité Gestion

En bref

Domaine d'expertise

Comptabilité & RH

Expérience

8 ans d'expérience

Langues de travail

Français · B2

Marchés couverts

France