Assistante Administrative et RH Paie
Compétence exercée au sein de notre équipe « Comptabilité & RH » — saisie comptable, paie, suivi administratif et gestion RH — par un collaborateur salarié de Good-ID, encadré par nos chefs de projet. La prestation s'appuie sur 8 années de métier et se réalise en français (B2). Exécution à distance dans le cadre d'un contrat de services avec Good-ID Sàrl, employeur du collaborateur et responsable du résultat livré.
Le poste et le parcours
Spécialiste en administration et RH, je pilote la gestion complète du personnel, de la paie aux déclarations sociales, avec une rigueur éprouvée. Maîtrisant SAGE Paie RH et Excel, je garantis une conformité réglementaire et une optimisation des processus. Organisée et dotée d'un discernement aigu, je suis immédiatement opérationnelle pour apporter une valeur ajoutée stratégique à votre structure européenne.
Expériences professionnelles
Assistante Administrative
De janvier 2019 à septembre 2023 • E2f – Madagascar
Assurer la gestion complète de l'administration et de la logistique du bureau, incluant l'accueil, la gestion du courrier, des factures et des paiements, garantissant une organisation fluide des opérations quotidiennes. Gérer efficacement les absences et retards du personnel via Skype et Basecamp, et mettre à jour les outils de suivi en ligne, optimisant la planification des ressources. Organiser la commande et le paiement des repas ainsi que le transport du personnel, contribuant au bien-être des employés. Réalisé la validation audio de médias, alphanumériques et appels de centre, et participé à la segmentation et revue de fichiers, assurant la conformité aux exigences clients dans un environnement BPO de services de traduction et de données.
Assistante Administrative et R.H
De mai 2014 à février 2017 • HERI Madagascar •
Gérer l'intégralité du cycle administratif et RH de 200 salariés, incluant la rédaction des contrats, le suivi des dossiers physiques et la gestion des absences, en conformité avec le droit du travail malgache. Assuré la préparation et la vérification de la paie sur SAGE Paie RH et Excel, ainsi que les déclarations fiscales et sociales (DNS, CNaPS, FUNHECE). Pris en charge la gestion complète des dossiers de visa et d'autorisation d'emploi pour les expatriés, du dépôt initial au renouvellement. Coordonner les relations avec les banques et les organismes externes, garantissant la conformité réglementaire et la fluidité des opérations.
Responsable de Vente (des accessoires et pièces Détachées de voiture et moto), Gestionnaire de stock
De 2013 à 2014 • ARISTOCRATE MADA LIMITED • Madagascar
Gérer la vente directe d'accessoires et de pièces détachées automobiles et motos, en assurant le suivi client et la gestion complète de la caisse (entrées et sorties). Organisé et optimisé la gestion des stocks pour garantir la disponibilité des produits et enregistré précisément les commandes clients selon leurs besoins spécifiques. Cette approche a permis de maintenir une forte satisfaction clientèle et une efficacité opérationnelle dans la chaîne d'approvisionnement.
Secrétaire Médical
2013 • Centre de Santé ACACIA • Madagascar
Assuré le secrétariat médical et l'assistance de direction du centre, garantissant une gestion fluide des opérations quotidiennes. Pris en charge l'accueil des patients, la gestion de leurs dossiers et le suivi de leurs traitements, contribuent à une prise en charge efficace. Gérer l'enregistrement et la transmission des commandes par téléphone et email, ainsi que l'intégralité du processus de facturation (impression, enregistrement, classement). Apporté un soutien comptable pour la tenue des comptes et l'élaboration de la paie, et rédigé les procès-verbaux de réunion.
Assistante Comptable
2012 • Huilerie Industrielle de TAMATAVE • Madagascar
Gestion rigoureuse des justificatifs de dépenses et classement des charges selon le plan comptable 2005. Établissement mensuel du compte de résultat, fournissant une vision claire de la performance financière. Collaboration étroite avec le Chef Comptable et son secrétaire pour assurer la fiabilité des données et la conformité des opérations. Cette contribution a permis d'optimiser le suivi des flux financiers et de soutenir la prise de décision.
Commerciale
2011 • Thianshi (TIENS) – Madagascar
Déployer la stratégie de lancement des produits THIANSHI (TIENS) sur le marché, incluant l'analyse des besoins clients et la définition des argumentaires commerciaux. Contribué activement à l'accroissement de la visibilité de la marque et à la pénétration du marché. Assuré la présentation des gammes de produits auprès d'une clientèle diversifiée et le suivi des premières ventes.
Stage en Comptabilité (Écriture Comptable)
2011 • VARATRAFO • Madagascar
Saisie et vérification des écritures comptables quotidiennes, assurant la conformité des enregistrements financiers. Contribution à la préparation des bilans et des comptes de résultats. Participation active à l'optimisation des processus de classement et d'archivage des pièces justificatives. Ce travail rigoureux a permis de garantir la fiabilité des données financières et de soutenir l'équipe dans la clôture des exercices.
Assistante Comptable
2011 • Huilerie Industrielle de TAMATAVE • Madagascar
Soutien à la gestion quotidienne des opérations comptables, incluant la saisie des écritures et le rapprochement bancaire. Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales, assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Contribution à l'analyse des flux financiers pour optimiser la trésorerie.
Compétences
Hard Skills : Gestion Paie RH, Conformité Réglementaire, SAGE Paie RH, Optimisation Processus, Déclarations Sociales
Soft Skills : Rigueur Opérationnelle, Organisation Stratégique, Discernement Aiguisé, Polyvalence Administrative, Valeur Ajoutée Immédiate, Sens aigu de la confidentialité, Organisé et sens aigu de la priorisation, Rigoureux et intellectuellement curieux, Capacité d’écoute et de discernement, Aisance relationnelle
Diplômes et Formations
Formation en Gestion des Ressources Humaines et Administration du Personnel
De 2015 à 2016 • Centre de Formation des Ressources Humaines
Code de travail et droit du travail
Niveau C en Gestion Finance et Comptabilité
2011
Diplôme de fin d'Étude en premier Cycle
2010
Niveau B en Gestion Finance et Comptabilité
2010
Niveau A en Gestion Finance et Comptabilité
2009
Baccalauréat Série D
2008
Brevet d'Étude du Premier Cycle
2004
Certificat d'Étude Primaire Élémentaire
2000
En bref
- Domaine d'expertise
- Comptabilité & RH
- Expérience
- 8 ans d'expérience
- Langues de travail
- Outils et logiciels pratiqués
- Marchés couverts
Confier une prestation dans ce domaine
Décrivez votre besoin : nous constituons l'équipe, nous l'encadrons et nous répondons du résultat livré. Good-ID reste l'employeur et l'unique interlocuteur contractuel.
Compétences proches dans ce domaine
D'autres savoir-faire exercés par nos collaborateurs salariés au sein de l'expertise « Comptabilité & RH », encadrés de la même manière par Good-ID.
- Assistante Administrative et RH / Gestionnaire PaieFrançais B2 · Réf. 40013
- Chargée d’Administration RH/Paie | Gestionnaire PaieFrançais B2 · Réf. 40066
- Chargée Administrative et RH | Conformité et Gestion de ProjetsFrançais B2 · Anglais B2 · Réf. 40068
- Responsable Responsable RH, paie et relations socialesFrançais C1 · Allemand B2 · Réf. 40039
- Assistante Comptable et Administrative — Comptabilité Générale et TrésorerieFrançais B2 · Réf. 40040
- Assistante de Direction Administrative et FinancièreFrançais B2 · Réf. 40046
- Assistante administrative et comptableFrançais B2 · Réf. 40044
- Comptable | Assistante administrativeFrançais C1 · Réf. 40016
Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.