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Référence 40046

Assistante de Direction Administrative et Financière

Un collaborateur salarié de Good-ID exerce cette compétence dans notre pôle « Comptabilité & RH » — saisie comptable, paie, suivi administratif et gestion RH — sous l'encadrement de nos chefs de projet. Forte de 5 ans d'expérience, la prestation est assurée en français (B2). Exécution à distance dans le cadre d'un contrat de services avec Good-ID Sàrl, employeur du collaborateur et responsable du résultat livré.

Le poste et le parcours

En tant qu'Assistante de Direction Administrative et Financière, j'ai développé une expertise solide dans la coordination stratégique et la gestion opérationnelle, notamment le suivi budgétaire, la trésorerie et les déclarations fiscales. Maîtrisant l'élaboration de tableaux de bord et la préparation de bilans, je suis capable d'apporter un soutien direct et efficace à la direction. Je suis prête à mettre mes compétences au service d'une entreprise européenne, en assurant une gestion administrative et financière rigoureuse.

Expériences professionnelles

Assistante de Direction Administrative et Financière

De janvier 2025 à avril 2025 • SOCIÉTÉ KASIA • Madagascar

Appui direct à la Direction Administrative et Financière dans la gestion quotidienne des opérations, assurant la fluidité des processus internes. Prise en charge de la coordination des plannings, de l'organisation des réunions stratégiques et de la préparation des supports de présentation. Contribution à la compilation et à la vérification des données financières pour les rapports mensuels. Gestion autonome de la correspondance et des communications internes et externes, garantissant une information claire et rapide. Participation active à l'optimisation des procédures administratives pour accroître l'efficacité opérationnelle.

Assistante de Direction Administrative et Financière

De janvier 2021 à janvier 2024 • ONG TANDAVANALA • Madagascar

Soutien stratégique à la Direction Générale et Financière, gérant l'agenda, organisant les réunions et préparant les supports de présentation pour optimiser la prise de décision. Assuré la coordination administrative et financière, incluant la gestion des contrats, le suivi RH et la préparation des déclarations fiscales (TVA, IR, IRSA). Contribué activement au suivi budgétaire et à la trésorerie, collectant et vérifiant les pièces comptables pour garantir la fiabilité des informations transmises au cabinet. Élaboration de tableaux de bord de gestion pour faciliter le pilotage de l'activité.

Assistante de Direction Administrative et Financière

De octobre 2018 à décembre 2019 • MANDA S.A • Madagascar

Gestion proactive de l'agenda du Directeur Général, incluant l'organisation des rendez-vous, réunions et déplacements, et la rédaction des comptes rendus. Assuré la coordination entre la Direction et les équipes internes ou partenaires, garantissant une communication fluide. Pris en charge la gestion administrative des contrats (salariés, prestataires, fournisseurs) et le suivi des dossiers RH. Préparé et suivi les budgets, collecté et transmis les pièces comptables, et géré la trésorerie. Élaborer des tableaux de bord de gestion et participer à la préparation des bilans financiers.

Assistante de l'Agent Comptable

De avril 2018 à juillet 2018 • AUTORITE ROUTIERE DE MADAGASCAR • Madagascar

Appui à l'Agent Comptable dans la gestion quotidienne des opérations financières et comptables de l'Autorité Routière. Traitement des pièces justificatives de dépenses et de recettes, vérification de leur conformité aux procédures administratives et budgétaires en vigueur. Participation à l'élaboration des états financiers mensuels et trimestriels, assurant la fiabilité des données pour le suivi budgétaire. Contribution à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et des paiements, facilitant la prise de décision.

Responsable des Ressources Humaines

De mai 2017 à septembre 2017 • SALFA IVORY ATSIMO • Madagascar

Pilotage de la gestion administrative du personnel et des processus de recrutement. Contribution à l'élaboration des fiches de poste et à la mise en œuvre des entretiens annuels d'évaluation. Suivi des dossiers du personnel et application des procédures RH internes. Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion des carrières.

Assistante de Direction

De janvier 2016 à mai 2016 • SALFA IVORY ATSIMO • Madagascar

Gestion autonome de l'agenda et organisation des déplacements professionnels de la direction, optimisant la planification des activités. Rédaction et mise en forme de documents stratégiques et de présentations pour les comités de direction, assurant une communication fluide et professionnelle. Coordination des réunions internes et externes, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus, garantissant le suivi des décisions. Prise en charge de la gestion administrative courante, contribuant à l'efficacité opérationnelle du service.

Responsable des Animatrices et Animateurs

De mars 2015 à juin 2015 • ASSURANCE ARO • Madagascar

Coordonné et supervisé une équipe de 15 animateurs commerciaux sur l'ensemble du territoire malgache, assurant l'atteinte des objectifs de sensibilisation et de promotion des produits d'assurance. Organisé et animé des sessions de formation régulières pour garantir la maîtrise des argumentaires et des techniques de vente par l'équipe. Mise en place des outils de suivi de performance et de reporting d'activité, permettant une analyse fine des résultats et l'ajustement des stratégies. Contribué à l'augmentation de 10% du nombre de prospects qualifiés générés sur la période.

Assistante

De février 2013 à décembre 2015 • ORANGE MADAGASCAR

Support administratif et logistique quotidien pour une équipe de 15 collaborateurs, assurant la fluidité des opérations et la conformité des processus internes. Gestion proactive des agendas, organisation des déplacements professionnels et coordination des réunions, optimisant l'efficacité collective. Rédaction et mise en forme de documents stratégiques, garantissant la clarté des communications internes et externes. Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives, réduisant les délais de traitement et augmentant la productivité de l'équipe.

Compétences

Hard Skills : Gestion Financière, Comptabilité, Suivi Budgétaire, Déclarations Fiscales, Tableaux de Bord

Soft Skills : Coordination Stratégique, Rigueur Opérationnelle, Proactivité, Communication Impactante, Appui Directionnel

Diplômes et Formations

MASTER I EN FINANCE ET COMPTABILITÉ

2024 • INSTITUT DE FORMATION TECHNIQUE (IFT)

Fianarantsoa

LICENCE EN FINANCE ET COMPTABILITÉ

2018 • LIME UNIVERSITÉ LUTHÉRIENNE

Fianarantsoa

DTS EN MANAGEMENT ET ENTREPRENARIAT

2017 • LIME UNIVERSITÉ LUTHÉRIENNE

Fianarantsoa

BAC EN GESTION

2013 • LTP BERAVINA

En bref

Domaine d'expertise
Comptabilité & RH
Expérience
5 ans d'expérience
Langues de travail
Français · B2
Outils et logiciels pratiqués
PowerPoint — 4 ansExcel — 4 ansWord — 4 ansOdoo — 4 ans
Marchés couverts
France

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Fiche anonymisée : aucun nom, aucune coordonnée ni aucune donnée permettant d'identifier la personne n'est publiée. Publication à but commercial, sous la responsabilité de Good-ID Sàrl, Genève.