Assistentin der Geschäftsleitung / Verwaltungs- und Finanzmanagement

Funktion und Werdegang

Durch meine Tätigkeit als Assistentin der Geschäftsleitung, vor allem bei Outsourcing-Unternehmen für französische Kunden, habe ich umfassende Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung und Finanzen erworben. Ich beherrsche die Erstellung von Liquiditätsplänen, die Kassenführung, die Überwachung von Ein- und Ausgängen sowie die Lohnabrechnung und das Personalmanagement. Dank meiner Erfahrung bin ich sofort einsatzbereit, um eine Geschäftsleitung in einem europäischen Umfeld effektiv zu unterstützen.

Berufserfahrung

Assistentin der Geschäftsleitung

Januar 2019 bis Juni 2025 • Unternehmen TRIANGLE • Madagaskar

Übernahm die gesamte Assistenz der Geschäftsleitung und sorgte für eine reibungslose administrative und finanzielle Abwicklung. Ich führte die Kasse, erstellte die Liquiditätsübersicht und überwachte Verkäufe, Einkäufe und Bankgeschäfte. Ich erfasste die Buchhaltungsbelege und kümmerte mich um alle administrativen Aspekte des Personals, einschließlich Anwesenheiten, Abwesenheiten, Verspätungen und Urlaub. Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen, wodurch zur Einhaltung der Vorschriften und zur Effizienz der internen Prozesse beigetragen wurde.

Assistentin der Geschäftsleitung

Von Juni 2016 bis Dezember 2018 • Outsourcing-Unternehmen (BPO) – Madagaskar

Kunden: französische Unternehmen

Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich der Organisation und Betreuung von im Ausland tätigen Mitarbeitern, um deren Integration und einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Verwaltung der Materialvorräte und Erfassung der Buchhaltungsbelege, um die Zuverlässigkeit der Finanzdaten sicherzustellen. Sorgfältige Kassenführung, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Zahlungsströme beitrug. Diese Vielseitigkeit ermöglichte es, die Aktivitäten des Outsourcing-Unternehmens für seine französischen Kunden effektiv zu unterstützen.

Berater

Februar 2013 bis Mai 2016 • Outsourcing-Unternehmen (BPO) – Madagaskar

Persönlicher und telefonischer Empfang von Besuchern, gleichzeitig Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe für verschiedene Kunden. Übernahme der Personalverwaltung, einschließlich der Anwesenheitserfassung und der Vorbereitung der variablen Lohnbestandteile. Verwaltung der täglichen Kasse, um die Zuverlässigkeit der Finanztransaktionen zu gewährleisten. Beitrag zur Aufrechterhaltung eines organisierten und effizienten Arbeitsumfelds innerhalb des Outsourcing-Unternehmens.

Assistentin der Geschäftsleitung

Februar 2001 bis Februar 2013 • Unternehmen AXELLE • Lazaina Avaradrano

Tägliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Belange. Übernahme der allgemeinen Lohnabrechnung und der Kassenführung, um die Konformität der Finanzströme zu gewährleisten. Optimierung der Verwaltung von Büromaterial und DMC-Garnen, um eine ständige Verfügbarkeit und eine Kostenrationalisierung sicherzustellen. Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsabläufe und zur Effizienz der Geschäftsführung über einen Zeitraum von zwölf Jahren.

Kompetenzen

Hard Skills: Verwaltungsmanagement, Finanzmanagement, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung, Kassenführung

Soft Skills: Organisation, Sorgfalt, Vielseitigkeit, Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit

Abschlüsse und Ausbildungen

Fortbildungszertifikat als Direktionsassistentin

Von 2010 bis 2010 • UPRIM

Berufliches Abitur G2

Von 1997 bis 1997 • CFP Behoririka

Auf einen Blick

Fachbereich

Kundenservice & Verwaltung

Erfahrung

24 Jahre Erfahrung

Arbeitssprachen

Französisch · C1Deutsch · B2

Abgedeckte Märkte

SchweizFrankreichBelgienDeutschlandKanada