Good-ID JOBAusgelagerte Dienstleistungen · Genf
Referenz 40039

Leiter/in der Personalabteilung, Lohnbuchhaltung und Arbeitsbeziehungen

Dieses Know-how gehört zu unserem Fachbereich „Buchhaltung & HR“ (Buchführung, Lohnabrechnung, administrative Nachverfolgung und HR-Verwaltung). Es wird von einer angestellten Fachkraft von Good-ID eingesetzt, betreut von unseren Projektverantwortlichen. Die Leistung stützt sich auf 8 Jahre im Beruf und wird auf Französisch (C1) und Deutsch (B2) erbracht. Erbringung aus der Ferne unter einem Dienstleistungsvertrag mit der Good-ID Sàrl: Wir bleiben Arbeitgeber, Betreuer und einziger Vertragspartner.

Funktion und Werdegang

Als Leiterin der Personal- und Lohnbuchhaltung war ich acht Jahre lang für die Personalverwaltung zweier Industriekonzerne verantwortlich: Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Sozialabgaben, Personalakten, Arbeitsbeziehungen und Compliance-Prüfungen. Im Laufe meiner 24-jährigen Berufserfahrung habe ich zudem technische Teams geleitet, Arbeitsschutz-, Gesundheits- und Sicherheitsverfahren umgesetzt und Ausschreibungsunterlagen erstellt. Als ausgebildeter Ingenieur (BAC+5), der sich durch Sorgfalt und Methodik auszeichnet, bin ich im Homeoffice sofort einsatzbereit.

Berufserfahrung

Technischer Leiter

Seit Juni 2024 • AREMEC-Gruppe • Madagaskar

Technische Koordination einer Unternehmensgruppe, die in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Transport und Maschinenvermietung tätig ist.

Überwachung der Abläufe, Koordination der Teams und Kontrolle der Konformität der Leistungen.

Durchführung technischer Studien und Verwaltung spezifischer Beschaffungen; Mitwirkung an der Konzeption und Überwachung eines Autobahnprojekts sowie an der Einrichtung eines Systems zur Verhinderung von Lastabwurf.

Steuerung der Instandhaltung und Logistik des Fuhrparks.

Terminal-Stellvertreter und HSE-Beauftragter

Von August 2019 bis Januar 2024 • EHOALA, anschließend LOGISTIQUES PETROLIERE S.A. • Madagaskar

Überwachung des Betriebs und der Instandhaltung von zwei Tanklagern: Verwaltung der Kraftstoffvorräte über JDE, Empfang von Tankern, Aufrechterhaltung des Betriebs.

Umsetzung und Kontrolle der HSE-Verfahren; Vermittlung der Sicherheitsvorschriften an die Teams.

Koordination der Schichtteams und Betriebsberichterstattung an die Geschäftsleitung.

Verantwortlicher für Personalmanagement und Arbeitsbeziehungen

Von Februar 2016 bis Juli 2019 • LOGISTIQUES PETROLIERE S.A. • Madagaskar

Steuerung der Prozesse in den Bereichen Personalbeschaffung, Einarbeitung und Karrierebegleitung.

Gestaltung der Arbeitsbeziehungen: Dialog mit den Personalvertretern, Bearbeitung von Disziplinarverfahren und Konfliktprävention.

Umsetzung der Personalpolitik und Überwachung der sozialen Leistungsindikatoren.

Überprüfung der Konformität der Personalpraktiken in einem stark regulierten industriellen Umfeld.

Leiter der Personalabteilung

Von April 2011 bis Februar 2016 • SAVONNERIE TROPICALE S.A. Ölmühle Melville • Madagaskar

Umfassende Verwaltung der Personalangelegenheiten: Lohnabrechnung mit SMART PAIE, Verträge, Personalakten, Abwesenheiten und Urlaub.

Meldung und Überwachung der Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge.

Pflege der Arbeitsbeziehungen und Vorbereitung der RSPO-Zertifizierungsaudits (nachhaltiges Palmöl).

Ergebnis: Beibehaltung der Zertifizierung und der Exportgenehmigung nach Abschluss der Konformitätsaudits

Frühere Berufserfahrungen

Von 2000 bis 2011 • Madagaskar

Werkstattleiter, Tischlerei – Madagaskar (2010 bis 2011): Leitung der Produktion, Qualitätskontrolle und Einhaltung der Fristen.

Leiter der Ausschreibungsabteilung, Hoch- und Tiefbau – Madagaskar (2008 bis 2010): Erstellung der technischen und finanziellen Angebote für öffentliche Ausschreibungen im Bereich Schulbau und Straßenbau.

Projektmanager, Exportbereich Gartenbau – Madagaskar (2005 bis 2008): Verwaltungs- und Buchhaltungsmanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Versandlogistik.

Verwaltungs- und Finanzassistent, vom EEF finanziertes Ausbildungsprojekt – Madagaskar (2001 bis 2003): administrative und buchhalterische Verwaltung der Programme, Leitung von Schulungsveranstaltungen.

Dozent und Praktikumsbetreuer, Hochschulbereich – Madagaskar (2000 bis 2001): Lehrveranstaltungen in Mechanik, Optik und Büroinformatik.

Ermittler und Aufseher beim Nationalen Hilfskomitee (CNS)

Von Oktober 1997 bis November 1997 • Nationales Hilfskomitee (CNS) • Madagaskar

Ich war im Bereich des Katastrophenmanagements in Madagaskar tätig, wobei mein Auftrag vor allem auf der Sammlung von Informationen und der Erfassung der betroffenen Bevölkerung beruhte. Ich war aktiv an groß angelegten Projekten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Verteilung von Nahrungsmittelhilfe beteiligt, in Abstimmung mit den lokalen Behörden und humanitären Partnern. Meine Aufgabe bestand darin, die Zuverlässigkeit der erhobenen Daten sicherzustellen – eine wesentliche Voraussetzung für eine effektive Ausrichtung der Hilfsmaßnahmen. Zudem habe ich zur logistischen Organisation und Überwachung der Verteilung beigetragen, um Fairness und Transparenz bei der Zuweisung der Ressourcen zu gewährleisten. Diese Erfahrung hat es mir ermöglicht, fundierte Kompetenzen in den Bereichen Krisenmanagement, humanitäre Logistik und Begleitung schutzbedürftiger Gemeinschaften zu entwickeln.

Kompetenzen

Hard Skills: Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen, Personalverwaltung und Personalakten, Arbeitsbeziehungen und Disziplinarverfahren, Personalbeschaffung und Einarbeitung, Arbeitsrecht, Compliance-Audits und Arbeitsschutzverfahren, Bestandsmanagement und Logistik

Soft Skills: Integrität, Dynamik, Vielseitigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit

Stärken: Teamkoordination, Führungsqualitäten, Organisationstalent, Einhaltung internationaler Standards, Unternehmensbegleitung

Abschlüsse und Ausbildungen

Vorbereitung der Doktorarbeit im Fachbereich Mechanik und Umweltphysik

2002 bis 2005 • Universität Ankaso

Thema: Stromerzeugung und Treibhausgasemissionen.

Universitätsabschluss in Modellierung von Energie- und Umweltsystemen (Folgenabschätzungen)

Von 2004 bis 2008 • Universität des Indischen Ozeans, Universität MOUFI, La Réunion, Campus Sud Le Tampon

Forschungsarbeiten zur Behandlung von Siedlungsabfällen und kommunalen Abwässern sowie zur Behandlung und Kontrolle von Schadstoffemissionen.

BAC+5 in Umweltmechanik und -physik

Universität Antananarivo

Behandlung von kommunalem Abwasser und organischen Abfällen (in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung und der Firma SAMVA) – Energetische Verwertung von Abfällen.

Master-Abschluss in Umweltmechanik und -physik

Universität Antananarivo

Universitäre Abschlüsse im ersten und zweiten Jahr des Bachelor-Studiengangs Physik

Universität Antananarivo

(CAE 1. und 2. Studienzyklus).

Auf einen Blick

Fachbereich
Buchhaltung & HR
Erfahrung
8 Jahre Erfahrung
Arbeitssprachen
Französisch · C1Deutsch · B2
Eingesetzte Werkzeuge und Software
Smart Pay — 5 JahreJDE maîtrise de stock de carburant — 6 JahreMatLab — 3 JahreSuite Office — 20 Jahre
Abgedeckte Märkte
Frankreich

Leistungen in diesem Bereich vergeben

Beschreiben Sie Ihren Bedarf: Wir stellen das Team zusammen, betreuen es und stehen für das gelieferte Ergebnis ein. Good-ID bleibt Arbeitgeber und einziger Vertragspartner.

Verwandte Kompetenzen in diesem Bereich

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